نصائح لتحسين مهاراتك في إدارة وتنظيم الوقت

كل منا يبحث عن الطريقة الصحيحة لإدارة وتنظيم الوقت، ليتمكن من أداء مهامه دون تكدس أو ضغوط، والتي يمكن أن تساهم في تسبب مشكلات على الصحة النفسية والجسدية على جد السواء.

ويعتقد الكثير من الأشخاص بأن مهارة تنظيم الوقت لا تحتاج لتعلم أو خبرة، ولكن قد يكون ذلك غير صحيح وذلك لأنها مهارة مكتسبة، يجب تعلمها وفهمها جيدًا.

* عمل المهام الصغيرة على الفور

ويقول ريتشارد إيفانز، خبير التعليم والموجه المهني: إذا تم تكليفك بمهمة تستغرق أقل من 15 دقيقة فافعلها على الفور، فعندما تتعامل مع هذه الوظائف الصغيرة على الفور، ستشعر بعبء أقل، لأنها لن تتراكم.

* وضع جدول زمني

ويضيف، أن مع وجود جدول زمني واضح، ستشعر بالإنجاز وستكون قادرًا على التركيز على مشاريع أكبر، فيجب ترتيب أولويات مهامك، ومن المهم معرفة أيهما أكثر أهمية أو إلحاحًا، حتى لا تشعر بالإرهاق التام.

وأكد إيفانز، على ضرورة مراجعة قائمتك، وترتيب كل مهمة، ثم القيام بتنفيذها على نفسي الترتيب المخطط له من خلال التصنيفات.

* تقسيم المشروعات الكبيرة

ويوضح الخبير ريتشارد: يمكن أن تجعلك المشروعات الكبيرة تشعر بأنها مرهقة ومعقدة للغاية، حتى لا يمكن معالجتها، فعليك تقسيمهم إلى أقسام أكثر بساطة وقابلة للتنفيذ، فهذا يقلل من التوتر والميل إلى المماطلة.

* استخدام تقويمات التذكير بالمهام

ويقترح ريتشارد، أن التقويمات عبر الإنترنت وتطبيقات الهواتف وأجهزة ضبط الوقت الرقمية، يمكن أن تساعدك في البقاء على اطلاع بمهام عملك وتحسين جدولك الزمني.

* الاعتناء بالنفس للقدرة على تحقيق المهام

ويحذر ريتشارد: لا بد أن تعتني بنفسك، ولا تعطي الأولوية للإنتاجية على المدى القصير على حساب صحتك، فلا تتوقع أنك ستكافح لإنجاز المهام عندما تكون مرهقًا عقليًا تمامًا.

* طرق لتقليل التوتر

ويضع الخبير، عدة طرق يمكنها تقليل التوتر ومنها، التمارين الرياضية والتأمل والاستماع إلى الموسيقى المفضلة، وتجربة بعض التقنيات المختلفة لتخفيف التوتر حتى تجد الأفضل بالنسبة لك.